Cách tính giá gia công quần áo: những yếu tố ảnh hưởng đến báo giá
Không ít người mới kinh doanh thời trang bất ngờ khi gửi cùng một mẫu cho nhiều xưởng và nhận về những bảng báo giá rất khác nhau. Thực tế, giá gia công quần áo không phải là một con số cố định mà được tạo nên từ nhiều thành phần: chất liệu, độ phức tạp của thiết kế, số lượng đặt hàng, phụ liệu, kỹ thuật in thêu và tiến độ mong muốn.
Nội dung dưới đây sẽ đi qua từng yếu tố tác động đến báo giá, gợi ý cách ước tính chi phí sản xuất cho một mẫu cụ thể và danh sách thông tin cần chuẩn bị khi làm việc với xưởng. Nắm vững phần này, bạn sẽ dễ dàng lập kế hoạch tài chính, đánh giá báo giá một cách khách quan và giảm thiểu rủi ro đội chi phí.
Các thành phần chính trong giá gia công quần áo
Nhìn tổng thể, một bảng báo giá gia công thường được chia thành bốn phần: nguyên phụ liệu gồm vải chính, vải phối, chỉ, nút, khóa kéo; tiền công cắt và may; các công đoạn gia công thêm như in, thêu, giặt, ép; cùng với chi phí quản lý, kiểm hàng, đóng gói và giao nhận. Bên cạnh đó, phí rập và phí may mẫu ở bước đầu có thể được tính riêng hoặc khấu trừ khi chốt đơn sản xuất.
Hiểu rõ các khối chi phí này giúp bạn phân tích báo giá có căn cứ, biết hạng mục nào là chủ đạo và hạng mục nào có thể cân đối lại. Lấy ví dụ, áo thun basic có chi phí vải chiếm tỷ lệ lớn, còn những sản phẩm cầu kỳ như áo khoác, quần túi hộp thì tiền công và phụ liệu mới là phần đáng kể.
Vải và định lượng vải tác động thế nào đến giá?
Vải thường là phần chiếm nhiều chi phí nhất trong một sản phẩm may mặc. Cùng một kiểu áo thun, nếu dùng cotton nguyên chất định lượng cao thì giá sẽ khác rất nhiều so với dùng vải pha hoặc vải tổng hợp. Thành phần sợi, độ dày, độ đàn hồi, cách xử lý hoàn tất, màu nhuộm và khổ vải đều quyết định giá mua vải và định mức vải dùng cho từng chiếc.
Ngoài ra, nếu bạn chọn màu vải đặc biệt cần nhuộm riêng, xưởng có thể yêu cầu số lượng tối thiểu theo lô nhuộm, dẫn đến chi phí tăng khi đặt ít. Ngược lại, chọn màu vải có sẵn trên thị trường thường giúp giảm giá và rút ngắn thời gian chuẩn bị nguyên liệu.
Thiết kế càng nhiều chi tiết, giá càng cao
Số công đoạn may là yếu tố quyết định tiền công. Một chiếc áo thun trơn có ít bước, còn áo sơ mi hay áo khoác có cổ, nẹp, túi, khóa, lót và phối màu sẽ có số bước nhiều gấp bội. Mỗi chi tiết thêm vào đều kéo dài thời gian sản xuất và yêu cầu thợ có kinh nghiệm hơn, vì vậy giá gia công cũng cao hơn.
Kỹ thuật may đặc biệt như may cuốn, may bằng máy kansai, ép seam, may đường viền nổi hay hoàn thiện mép tinh tế cũng làm tăng chi phí vì cần thiết bị chuyên dụng. Vì vậy, khi muốn tối ưu ngân sách, bạn nên xem lại thiết kế để loại bỏ những chi tiết không thật sự cần thiết mà vẫn giữ được tinh thần sản phẩm.
Số lượng đặt hàng và MOQ
Số lượng sản xuất có ảnh hưởng trực tiếp tới giá mỗi chiếc. Đơn hàng càng lớn thì chi phí cố định như làm rập, giác sơ đồ, setup chuyền may càng được phân bổ rộng, giúp đơn giá giảm. Đơn hàng nhỏ thì ngược lại, chi phí cố định dồn vào ít sản phẩm nên giá mỗi chiếc cao hơn.
Hầu hết xưởng đều đặt ra MOQ cho từng mẫu, từng màu hoặc từng size. Bạn nên trao đổi rõ về MOQ trước khi làm mẫu và tính toán phân bổ màu, size sao cho vừa đáp ứng số lượng tối thiểu vừa hạn chế hàng tồn.
Hiểu cách tính giá gia công quần áo sẽ giúp shop chuẩn bị ngân sách tốt hơn trước khi trao đổi với xưởng về mẫu, chất liệu, kỹ thuật may và số lượng đặt hàng.
Chi phí phụ liệu, in thêu và xử lý hoàn thiện
Nhóm phụ liệu gồm chỉ, nút, dây kéo, dây rút, bo, nhãn dệt, nhãn in, tag giấy, túi zip và các món trang trí. Từng món có thể rẻ, nhưng tổng lại trên cả lô hàng là một khoản đáng kể. Nhất là nhãn dệt logo hay khóa kéo khắc tên thương hiệu thường có MOQ và thời gian làm riêng.
Nếu bạn muốn đóng gói theo tiêu chuẩn thương hiệu như hộp, giấy lụa, sticker hay túi in logo, hãy báo trước để xưởng tính vào báo giá. Việc thêm yêu cầu đóng gói sau khi đã chốt giá thường gây phát sinh chi phí và kéo dài thời gian giao hàng.
Các phương pháp trang trí như in lụa, in nhiệt, in DTF, in kỹ thuật số, thêu máy hay thêu đắp có mức giá khác nhau. Yếu tố quyết định gồm số màu, kích thước họa tiết, số vị trí, loại mực hay chỉ thêu và tổng số lượng. In lụa phải làm khuôn cho mỗi màu nên thích hợp đơn số lượng nhiều, còn in DTF hay kỹ thuật số thuận tiện cho đơn ít, hình phức tạp.
Ngoài in thêu, các công đoạn như giặt wash, làm mềm vải, nhuộm thành phẩm, ép seam, cắt laser hay ép nhiệt cũng có phí riêng. Hãy trao đổi với xưởng về các lựa chọn thay thế để đạt hiệu quả thẩm mỹ mà vẫn phù hợp ngân sách.
Phí rập mẫu, thời gian giao hàng và tiêu chuẩn QC
Trước khi sản xuất hàng loạt, xưởng cần làm rập và may mẫu để bạn duyệt form, chất liệu và chi tiết. Chi phí này phụ thuộc vào độ khó của mẫu và số lần chỉnh sửa. Một mẫu được chuẩn bị kỹ, có bảng thông số rõ ràng thường chỉ cần ít lần sửa, giúp tiết kiệm cả chi phí lẫn thời gian.
Việc nhảy size cho các cỡ khác nhau đôi khi cũng có phí. Nếu điều chỉnh thiết kế sau khi mẫu đã được duyệt, xưởng cần làm lại rập hoặc mẫu và chi phí sẽ tăng. Vì thế, hãy rà soát thật kỹ trước khi xác nhận mẫu.
Nếu bạn cần hàng gấp, xưởng có thể phải tăng ca, ưu tiên chuyền may hoặc đặt nguyên liệu nhanh, từ đó giá sẽ cao hơn so với tiến độ thông thường. Lên kế hoạch sản xuất sớm, đặc biệt trước các mùa cao điểm như Tết hay mùa mua sắm cuối năm, giúp bạn có giá tốt và tiến độ ổn định hơn.
Mức độ kiểm tra chất lượng cũng là một yếu tố. Yêu cầu kiểm 100% sản phẩm, đo thông số từng chiếc, ủi và gấp theo quy chuẩn riêng sẽ cần thêm nhân công. Bạn nên thống nhất tiêu chuẩn QC rõ ràng để báo giá phản ánh chính xác khối lượng công việc.
Tự tính chi phí sơ bộ trước khi hỏi xưởng
Để có con số tham khảo, bạn có thể áp dụng: Chi phí mỗi chiếc = (định mức vải nhân giá vải) + phụ liệu + tiền công cắt may + phí in thêu, hoàn thiện + đóng gói, giao hàng + phần chia của phí rập mẫu. Đây là cơ sở để bạn so sánh các báo giá một cách khách quan.
Có được giá thành rồi, bạn cần cộng thêm chi phí marketing, vận hành, đổi trả và mức lợi nhuận mong muốn để định giá bán. Nhiều shop mới chỉ chú ý giá gia công mà bỏ sót những khoản này, khiến lợi nhuận thấp hơn kỳ vọng.
Checklist thông tin cần gửi để xưởng báo giá chính xác
- Ảnh mẫu tham khảo hoặc bản vẽ kỹ thuật đầy đủ mặt trước, mặt sau.
- Thông tin vải: thành phần sợi, độ dày, màu cần dùng.
- Bảng size kèm số đo cụ thể theo từng cỡ.
- Dự kiến số lượng chia theo màu, theo size.
- Chi tiết trang trí: in hay thêu, kích thước, vị trí và số màu.
- Các loại phụ liệu, nhãn, tag cần có.
- Cách đóng gói và mốc thời gian nhận hàng.
Cung cấp đầy đủ thông tin như trên giúp xưởng báo giá sát hơn và giảm số lần chỉnh sửa. Trường hợp bạn chưa rõ nên chọn vải hay kỹ thuật nào, hãy nhờ xưởng đề xuất vài phương án kèm mức giá tương ứng để dễ quyết định.
Sai lầm khi so sánh báo giá và mẹo tối ưu chi phí
Lỗi thường gặp là chọn ngay xưởng báo giá thấp nhất mà không xem kỹ những gì bao gồm trong đó. Giá rẻ có thể đi kèm vải mỏng hơn, phụ liệu kém hơn hoặc chưa tính phí mẫu, đóng gói, vận chuyển. Để so sánh công bằng, hãy đối chiếu các báo giá trên cùng điều kiện về vải, số lượng và tiêu chuẩn hoàn thiện.
Bên cạnh giá, hãy đánh giá khả năng giao đúng hẹn, chất lượng mẫu, sự rõ ràng trong trao đổi và chính sách xử lý hàng lỗi. Một xưởng có giá hợp lý, làm việc minh bạch và hỗ trợ tư vấn tốt thường mang lại hiệu quả lâu dài hơn so với chỉ tiết kiệm được một khoản nhỏ ban đầu.
Bạn có thể tiết kiệm bằng cách tập trung vào ít mẫu chủ đạo, dùng một loại vải cho nhiều thiết kế, chọn màu vải phổ biến, giảm số vị trí trang trí và lên lịch sản xuất từ sớm. Hồ sơ mẫu chi tiết ngay từ đầu cũng giúp hạn chế sửa mẫu, giảm chi phí đáng kể.
Tổng kết
Giá gia công quần áo là tổng hợp của nhiều yếu tố: chất liệu, thiết kế, số lượng, phụ liệu, in thêu, rập mẫu, tiến độ và tiêu chuẩn kiểm tra chất lượng. Khi hiểu rõ từng thành phần và chuẩn bị thông tin đầy đủ, shop sẽ nhận được báo giá chính xác hơn, dễ so sánh hơn và chủ động hơn trong việc lập ngân sách cũng như định giá bán sản phẩm.
Đặt hàng / Nhận báo giá: 0972 107 109
